模式架构说明
格子铺联盟寄售管理平台-帮助中心
帮助中心模式架构说明
模式架构说明
格子店铺联盟寄售管理平台的优势
一、寄售管理平台是什么类型的软件
- 1.寄售管理平台是一种SAAS模式的寄售管理软件
- 2.SaaS是Software-as-a-service（软件即服务）的简称，它是一种通过Internet提供软件的模式，用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，对于许多小型企业来说，SaaS是采用先进技术的最好途径，它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要，近年来，SaaS的兴起已经给传统套装软件厂商带来真实的压力。
- 3.国内外正在致力于SaaS服务业务拓展的知名公司有：google、微软、阿里巴巴、用友软件、金蝶软件等，当然还有很多知名公司和无名公司也在努力中。
二、和传统软件相比，具有如下优势：
a.业务流程完全模拟现实业务流程，操作和审核权限分立，避免单人操作容易出错的弊端。
- 1.格子租赁合同是由店主起草，格主审核确认后生效。
- 2.配货单（上货单）是由格主根据配货的实物编写，店主审核后确认。
- 3.格主配货的商品入库后，店主可自行销售，无需格主参与。
- 4.销售款结算是由店主统计、制单，格主签收。
b.降低业务处理量：
- 1.店主无需处理大量且频繁变化的商品数据。
- 2.格主一次性维护商品数据，多店铺重复利用。
- 3.配货、撤货更简单，无需手工填写相应单据。
- 4.系统支持多种格式价格标签，批量打印，无需手工打价签。
c.业务管理更快捷有效：
- 1.店主节约了大量原来用于记账算账的精力，可仅仅专注于如何推介商品实现成交。
- 2.格主能同时管理不同店铺的销售业务。
- 3.格主可及时看到各个店铺的销售进展、库存等信息。
- 4.配货、调换货科学合理；畅销商品不缺货，滞销商品不压货。
- 5.格主维护自己的商品数据，可根据实际需要细化，避免了店主不分型号粗略分类维护数据的弊端。
寄售管理系统软硬件需件需求
软件方面
- 本系统就是一个完整的软件系统，无需下载，无需安装，上网就可以直接使用，因此无需安装任何其它软件。
硬件方面
- 1、电脑，肯定是必须的。
- 2、上网线路，肯定是必须的（建议宽带，不建议无线上网模式）。
- 3、打印机，选用普通喷A4墨打印机即可，最好是直向进制而不是卷着进纸的那种。常用惠普等型号，价格大概在300元左右。
- Tips：
- 打印机主要是用来打印价签，平台支持针对配货单批量生成价签，批量打印，能大大提高效率。而且多种格式任选，支持条码型价签。另外普通打印机还可以打印配货单、结算单等单据，适用范围广。平台不支持，也不推荐使用专业条码打印机，价格贵且适用范围小，比较浪费。推荐型号：佳能IP1180，直着进纸，不易损坏，且价位便宜200～240元左右。
- 专业条码打印机打印小票的话，建议先看看打印功能设置模块的《用专业条码打印机打印条码教程》，再自行决定是否购买。
- 4、扫码抢(也叫扫描器或扫描枪）。普通红外的即可，价格大概180元上下。直接接电脑那种。SAAS平台销售POS模块时可以使用。
- Tips：
- 一般店面面积超过30平，就比较有必要配置，能提高销售出单效率。具体是否需求，看各店自己的情况而定（商品编码是6位数编码，手工输入也不慢太多）。
- 5、小票打印机，销售POS模块支持，有针式和热敏两种，针式的纸张宽度75MM,热门的有57MM和80MM两种，推荐用热敏的，纸张宽度任选。系统都支持。热敏的价格大概在300多元，针式的要800多。
- Tips：
- 和扫码抢一样，店面面积超过30平的，可能有需要配置。这跟出单率和顾客索取小票比率有关。
- 7、价签纸。A4不干胶纸，一般打印耗材店均有卖，一包100张，价格大概20元左右。每张能打印价签70～190个左右（不同样式价签大小不同）。
- 8、钱箱。（可选配置，需要小票打印机支持。如果要购买钱箱，请先查询已购或欲购买的小票打印机是否支持如下设置！！）
- Tips：
- 连接方法：钱箱接电，另外有一个信号线，连接到小票打印机有一个钱箱信号输出端口。
- 设置方法：控制面板---打印机--找到小票机--属性--打印首选项--纸张/质量--媒体--cash Drawer before printing 。）
互动操作流程说明
本站提供的WEB版SAAS格子铺管理平台,需要店主和格主双方共同参与，才能实现完整的业务管理。以下以两种颜色区分店主格主的操作：
一、前提准备阶段：
- 注册个人用户，并注册册店铺信息，获得店主身份，即可使用各项店主管理功能菜单；
- 为自己的店铺注册至少一个格子（有格子编号）。
- 注册用户，获得格主身份，即可使用各项格主管理功能菜单。
二、起草格子租赁合同：
- 根据自己的格子编号和格主注册的用户名，起草一份格子租赁合同；
- 审核店主起草的租赁合同，如果审核通过，合同生效，就建立业务联系，即可对该店铺配货；
- 格主可以对店主实施代上货授权，如果予以店主授权，店主可在该格主不方便上网的时候，直接代理维护上货单（相当于单机软件那样使用）；
三、配货、配货单及补货管理：
- 在【商品管理】菜单里面，添加新商品数据。每次进货的商品有新品种都需要添加，如无新品种，则不需要添加。
- 格主根据自己需要配货的商品品种和数量，最该店铺制定一份配货单（撤货单同理）；
- 将商品送到店铺。
- 审核格主编制的上货单，跟实物进行核对，无误后确认，即可实现商品入库；
- 店主可针对配货单的所有商品，打印价格标签，打印方法看这里。
四、销售管理：
- 正常销售，并在销售POS系统中维护销售单，支持扫码器和小票打印；
- 可随时查询销售和库存情况，并根据实际需求，开展补货、撤货等行动。
五、销售款结算：
- 可以根据自己的结算周期、或者格主的临时要求，随时创建结算单，系统会自动统计该格主的未结算销售数据，创建一份可附销售清单的应付款报表；
- 通知格主来领结算款。
- 在格主领钱的时侯，店主自行将该应付款单据的付款状态改为已付即可（建议打印报表由格主签字）
- 在领到结算款后，可将的结算状态改为已收款，并可对店方进行评价。
注意事项：
作为一名店主，必须熟悉全流程的操作，包括店主自己的和格主的操作功能，因此建议刚开始体验的用户，除了自己注册的店主用户外，另外虚拟一个格主用户，相互之间演练各项操作。不仅仅有利于自己熟练使用，同时还可以指导格主如何操作。